Q
做底稿总是犯低级错误,如何有效避免?
刚踏入职场不久的同事,一开始会觉得很受挫,因为在适应这份工作的过程中,容易犯错的概率很高。
(资料图片)
所以,第一个很重要的就是,不要去害怕犯错误,尤其不要因为这种害怕,而停止尝试。
人不可能不犯错误,尤其是刚入职场,对一件并不熟悉的事项,更容易出错。错就错了,重要的是如何从错误中学习。
回到问题本身:做底稿总是犯低级错误,如何有效避免?
我们来看看如何拆解这个问题。
第一:心态上接受它。
正如前述所说,犯错误正常,你认为的低级可能就是大部分人容易犯的错误,所以不要因此而觉得非常懊恼,深陷其中。
要及时跳出来,心态上接受它,正视它。
第二:记录、觉察和复盘。
这是一个连贯的过程。
今天所犯的错误,过一个月,可能就“失去记忆”了。所以,我们要记录下来,就好像读书时候所用的“错题本”,那么做底稿中所犯的错误,也是可以作为“错题”,汇总记录在本子中。
然后,觉察和复盘:
1. 这是一个怎样的错误?
比如,是忘记发函了,还是银行询证函中将函证信息张冠李戴了?对所发生的错误,我们要有一个清晰的认知。这是属于常识性错误,还是属于情绪性错误。
2. 我,为什么会发生这样的错误?
比如,函证信息填错了,是什么原因,是因为时间很匆忙,还是我做事太粗心?时间匆忙,是因为安排的时间不够,还是我安排工作出现了问题?我做事粗心?是我一贯存在的问题,还是有其他原因?
3. 如何避免这样的错误再次发生?
如果是粗心,那下次我除了细心一点,是不是还可以通过其他方式来验证信息准确性?
如果是时间很匆忙,那我是否能通过一些有效的时间管理办法来提升时间使用效率?
如果是人员安排问题,我是否要学习一些沟通之道,并且考虑怎样的时间和人员是合理的,并付诸有效沟通?
这个连贯过程,一定要自己亲自尝试去执行,尤其是在你非常介意这个错误的时候。
一般刚开始执行,会花点时间,但熟悉后,速度会提升。
如果整理来不及,也可以先做一些简单记录,能够唤醒自己记忆的一些文字,等后续有时间再来执行这个过程。
第三:平时提前做功课。
避免犯错误,核心是提升自身能力。
综合能力的提升,有赖于平时的点滴积累。
如果平时看看剧,玩玩游戏,不去做这些功课,到年报时间紧张的时候,还是会一样焦头烂额。
平时功课做好,年报时至少有章法可循,也不至于像一只无头苍蝇一样,找不到方向,频频犯下低级错误,陷入一个恶性的循环之中。
在职场中的良好循环,应该是:
勇于尝试——遇到挫折——记录觉察和复盘——内化执行和巩固——能力提升,执行顺利
一个接着一个新的点,盘桓螺旋式上升。
这个简单问题背后,其实暗藏着底层逻辑。
只是大概的逻辑知道后,有多少人,能够真正落实到位呢?
太少了。祝愿你,既然已经有了这种觉察,提出这个问题,那就努力成为这少数的人。
文章来源于行走的审计汪,作者FreeCtiy
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