审核报告模板应包括哪些内容

2023-03-25 14:12:41 来源:教育之家

1、审核报告

报告审核一般是在2~3个工作日就可以完成,但不同的检查机构会有不同的标准时间,可以在检查的时候问清楚出报告的时间。

一般的入职体检都是做一些例行的检查,比如有:血常规、尿常规、肝功能、肾功能、血糖、血脂、眼睛的视力、耳朵和鼻子检查、心电图、胸部正面和侧面的拍片等,这一些常规的检查出结果都比较快,但也不排除一些特殊的检查,比如说女性还需要检查宫颈癌筛查TCT+HPV筛查,需要等待的时间就稍微久点,但一般也不会超过一周。或者说在体检的时候某一项结果出现异常,需要进行复查,那体检的报告也会推迟几天。


【资料图】

有一些入职体检要求员工做胃肠镜,这就需要等辅助科室的结果再汇总到体检中心,还需要工作人员对结果进行审核,最终才交到总检医生签名,签完名之后才把结果对外公布,所以需要一定的时间。

体检的时候一般都会是早上,并且在空腹,体检前的一个晚上不要饮酒和有剧烈的运动,以防影响到最终的体检结果。

2、审核报告模板

审核的实施:首次会议→现场审核→不合格报告→审核组会议→末次会议。

首次会议:

审核签到;

介绍审核组成员;

介绍审核目的和范围;

审核计划安排的确认;

介绍审核的方法和程序;

确认审核组所需要的资源和设施已齐备;

问题澄清;

确认中间会议和末次会议时间。

现场审核:

组长控制审核的全过程;

审核路线的展开;

检查表的使用;

审核技术与诀窍;

审核的抽样;

审核的验证;

做好检查笔记;

不确定问题的处理;

不合格的处理。

审核过程的控制:

控制审核计划;

控制审核进度;

协调气氛;

保持客观;

审定结果。

审核路线的展开:

审核技术:

询问适当的问题;

验证对问题的回答;

观察实际发生的事情。

审核的面谈:

选择合适的面谈对象:

被审核区域/部门的负责人;

直接责任人/操作者。

提问策略:

提出恰当的问题;

正确的提问方式。

审核的抽样:

随机抽样;

适当数量(检查表);

审核员亲自抽样;

征得被审核人员同意;

应相信样本:

审核员寻找的是客观证据而不是不合格项,不应不断扩大样本的品种和数量,直到发现不合格为止。

审核的验证:

依据客观证据;

客观证据:建立在通过观察、测量、试验或其他手段所获事实的基础上,证明是真实的信息。

面谈所得信息应再验证;

责任人的谈话可做客观证据;

非责任人的信息只作线索。

审核笔记:

便于下一部门调查;

同事之间参阅;

需要时查阅(如编制不合格报告和审核报告时)。

审核笔记的内容:

审核不合格的证据:

文件名称、编号、版次;

产品/服务名称、标识;

区域/工位;

设备名称/所在区域;

记录名称/标识/时间;

不合格事实。

审核线索。

不确定问题的处理:

立即跟踪;

记下来,稍后跟踪;

忽略,不考虑。

不合格的处理:

记录不合格事实;

注意相关事项;

同被审核方责任人确认。

不合格报告:

不合格的确定:

不合格的定义;

不合格的确定;

不合格的判断。

不合格的描述;

不合格报告。

不合格的确定:

1.什么是不合格?

没有满足某个规定的要求:

合同要求;

ISO9001相关标准;

公司质量文件;

法律、法规要求。

2.根据不合格的性质,可分为:

严重不合格:

质量体系与约定的质量体系标准或指定的要求不符;

造成系统性或区域性严重失效的不合格(可能由多个轻微不合格说明);

可造成严重后果的不合格。

轻微不合格:

孤立的人为错误;

文件偶尔未被遵守,造成的后果不严重;

对系统不会产生重要影响。

不合格的判断:

依据客观证据;

确定不符合标准的条款;

确定不符合相关的文件要求。

不合格的描述:

事实的准确观察 (判断);

在哪里发现 (地点);

发现了什么 (事实);

为什么不合格 (原因);

谁在场 (职位);

采用专业术语 (正规);

要便于查找 (追溯)。

注意事项:

描述文件的标识/名称;

描述记录的标识/名称;

描述相关职位/工位;

描述设备的编号/名称;

描述相关的区域;

描述不符合的原因;

描述不符合标准条款和文件。

不合格报告:

现场审核观察结果的陈述;

经受审核部门确认;

审核报告的组成部分;

提交受审核部门的正式文件。

不合格报告的内容:

审核员应编写的内容:

受审核部门;

审核员;

不合格报告编号;

审核日期;

不合格描述;

不合格类型;

纠正措施完成情况的验证结果。

被审核部门写的内容:

对不合格事实的确认;

不合格项的原因分析;

计划/已采取的纠正措施。

不合格报告:

审核组会议:

现场审核结束后,末次会议之前,或审核过程中定期(每天结束时)召开;

同审核组成员参加;

讨论审核结果;

沟通审核信息、线索;

协调审核方向;

审核组长作审核总结准备。

审核结果的汇总分析:

在末次会议之前的审核组会议中,审核组长要对审核的观察结果作一次汇总分析:

从发现的不合格项分析(发生的部门、要素、性质、类型);

从发展的趋势分析(上次与本次的比较);

从体系运行状况对产品质量的影响情况分析;

总结质量体系的优点。

末次会议:

签到;

致谢;

重申审核目的和范围;

确认审核计划的实施情况;

正式提出不合格项;

澄清;

宣布审核结论;

提出纠正措施及要求;

结束。

3、审核报告应包括哪些内容

财务审核报告是具有审计资格的会计师事务所的注册会计师出具的关于企业会计的基础工作即计量,记账,核算,会计档案等会计工作是否符合会计制度,企业的内控制度是否健全等事项的报告,是对财务收支、经营成果和经济活动全面审查后作出的客观评价。基本内容包括资产、负债、投资者权益、费用成本和收入成果等。
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